خمسة معايير حيوية يجب مراعاتها قبل استئجار مساحة مكتبية

من الضروري للغاية لشركات الأعمال أن تضع استراتيجيات تساعد في تسويق علامتها التجارية. هناك أوقات بعض الأوقات التي لا تقوم فيها الشركة بعمل جيد. أحد الأسباب العديدة قد يكون موقع المكتب. قد لا يكون الناس على دراية بتلك الشركة بعينها بسبب موقعها. هل تعتقد أن هذا هو أحد أسباب تأخر شركة أعمالك ؟ إذا كان الأمر كذلك ، يمكن أن تساعد هذه المقالة في إحياء عملك باتباع المعايير الخمسة الهامة لاختيار مساحة مكتبية في دبي .

يتمثل المعيار الأول والأهم هوالعثورعلى مكتب للإيجار في دبي يعد بتوفير الأمن التام. هذا أمر مهم لأن الموظفين بحاجة إلى الشعور بالأمان أثناء العمل. علاوة على ذلك ، قد يفيد ذلك الشركة حيث يمكن الإشراف على عمل كل موظف. وبهذه الطريقة ، سيضمن الموظفين سلامتهم ، وفي الوقت نفسه ، سيعرفون أن عملهم يتم الإشراف عليه باستمرار. أثناء البحث عن مساحات مكتبية للإيجار في دبي ، تأكد من أنها توفر 24 ساعة من الأمن. من المؤكد أنه سيكون ميزة إضافية إذا تم منح العديد من الموظفين إمكانية الوصول الشخصي إلى المساحات المكتبية في دبي حتى يتمكنوا من الوصول في وقت مبكر وبدأ العمل خلاله.

ثانيا ، سيكون من المفيد إذا كانت المساحة المكتبية في دبي مفروشة بالكامل ولديها دعم كامل لتقنية المعلومات مثل الإنترنت عالي السرعة والتوصيلات اللاسلكية الآمنة. هذه ميزة إضافية حيث لا يتعين على صاحب العمل أخذ وقت إضافي لتجهيز مكتبه. يمكن أن تساعد المكاتب المخدومة في دبي في إعادة تشكيل بيئة اعمالك التجارية .

المعيار الثالث هو البحث عن طاقم إداري أو موظف استقبال مقدم في باقة الإيجار حتى لا تضطر الشركة إلى الإهتمام بحضور المكالمات أو إدارة رسائل البريد الإلكتروني ، مما يخفف من ضغط عمل الشركة. يتم توفير التسهيلات المذكورة أعلاه بواسطة ماي أوفيس، وهي إحدى شركات تأجير المكاتب التي وعدت بتقديم مجموعة من الفريق الإداري المدرّب. ستكون مسؤوليتهم الرئيسية هي تحية العملاء ، واستلام المكالمات الهاتفية ومساعدة الموظفين الآخرين .

جانب آخر غالبًا ما يتم تجاهله هو الخدمات المقدمة لمساحات العمل المشترك. يميل الناس إلى العمل بشكل أفضل في بيئة هادئة مثل العمل في  مكتب مواجه لمنظر الشاطئ. وهذا من شأنه تحفيز الموظفين لإضافة لمسة إبداعية إلى عملهم. هذا لن يفيد فقط الشركة ولكن أيضا إشراك الموظفين للعمل طوال اليوم .

وأخيرًا ، يجب أن يكون لديها تسهيلات إضافية مرنة. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تخطط لعقد اجتماع في إحدى غرف مجلس الإدارة ، فيجب أن يكون لديها بعض الضروريات الأساسية مثل جهاز العرض ، السبورة ، والمشروبات للعملاء. مثل هذه المرافق سوف تساعد الشركة على التركيز على أعمالهم وترك الباقي مطمئنا. إذا كنت تعتقد أن هذه هي قائمة التدقيق المثالية ، فبإمكان ماي أوفيس بالتأكيد مساعدتك في تحسين أعمالك في المستقبل القريب!